WhatsApp figura entre las plataformas de mensajería más populares globalmente, permitiendo el intercambio de una diversidad de contenidos.
Actualmente, esta funcionalidad simplifica la digitalización de escritos, eliminando la necesidad de instalar aplicaciones complementarias de escaneo que solo ocupan espacio de almacenamiento.
Es crucial ser consciente de que no toda clase de documentos debería ser escaneada, dado que su manipulación podría derivar en usos indebidos.
¿Qué tipo de documentos es desaconsejable digitalizar mediante WhatsApp?
La utilidad de escaneo de WhatsApp no impone restricciones específicas y su propósito es transformar documentos en formatos aptos para el envío a través de la aplicación de mensajería. Por ello, los usuarios deben proceder con cautela.
Si bien los documentos que contienen información confidencial, como datos bancarios o legales, pueden ser procesados, se recomienda hacerlo aplicando medidas de seguridad y no de forma rutinaria:
- Personales: Incluyen aquellos que albergan información básica como identificación oficial, certificado de nacimiento, CURP, RFC, informes médicos, cartilla militar, pasaporte, etc.
- Financieros: Abarcan recibos de compra, extractos bancarios, datos de tarjetas de crédito o débito, comprobantes de pago, certificaciones financieras, registros de préstamos y pagos, entre otros.
- Jurídicos: Comprenden notificaciones de cargos, resoluciones, acciones legales, actualizaciones sobre trámites, etc.
- Educativos y profesionales: Engloban calificaciones, credenciales, historiales de matrícula, certificados de estudios, constancias de pago o becas y demás.
Compartir este tipo de información con contactos no representa un inconveniente mayor, siempre que se adopten ciertas precauciones.
¿Qué precauciones se deben tomar antes de compartir estos documentos?
Antes de proceder a la distribución de estos escritos, considera lo siguiente:
- Remítelos únicamente a contactos en quienes confíes plenamente y que percibas como seguros.
- Configura la duración de tus mensajes para que los archivos se autodestruyan tras un período determinado, o elimínalos manualmente cuando lo consideres oportuno.
- Conserva una copia de tus documentos en otras plataformas (como tu correo electrónico o un visor de archivos en tu dispositivo móvil) para facilitar su supresión inmediata de WhatsApp.
- Una vez que ya no necesites el archivo, procede a su eliminación completa tanto de WhatsApp como de tu dispositivo.
Al seguir estas directrices, podrás emplear la función de escaneo de documentos en WhatsApp de una manera más segura y responsable.
