El pago adicional de fin de año representa una de las gratificaciones más anticipadas por los empleados durante el transcurso del año. Esta suma extra, que se recibe hacia el final del ejercicio, funciona como un soporte financiero para que muchas personas puedan disfrutar de vacaciones, saldar obligaciones pendientes o adquirir obsequios más apreciados durante la temporada navideña. A continuación, se detalla la metodología para determinar el pago adicional prorrateado y cómo establecer la cantidad que corresponde a los colaboradores que no han cumplido el periodo anual completo de servicio en la compañía.
Es fundamental aclarar desde el principio que este pago adicional es una obligación legal estipulada en la legislación laboral vigente. Por ende, constituye un derecho inherente a toda persona que presta sus servicios bajo una relación contractual formal. La normativa establece que las entidades empleadoras deben abonar, como mínimo, el equivalente a 15 jornadas de salario, aunque en ciertas ocasiones los patrones optan por ofrecer una cuantía superior a la fijada por la ley.
Es relevante señalar que estos 15 días de remuneración se otorgan a quienes han completado el año de servicio para el mismo empleador. Para aquellos que no han alcanzado dicho periodo, es necesario realizar un procedimiento de cálculo para determinar la parte proporcional que les corresponde en función de los meses en los que prestaron servicios en esa empresa.
¿Qué significa el pago adicional proporcional?
Tal como se mencionó previamente, el pago adicional prorrateado se refiere a la cantidad monetaria que se entregará a los individuos en virtud del tiempo que han laborado para la organización. Es decir, si el empleado ha prestado 12 meses de servicio, recibirá su pago adicional completo. Sin embargo, si su tiempo de servicio ha sido de 3, 6, 9 meses o cualquier otra fracción, el empleador efectuará un cálculo para determinar la suma monetaria que debe depositar como pago adicional. Por esta razón se le denomina “proporcional“, ya que refleja la cuantía que corresponde al periodo de empleo durante el año en curso.
Para determinar la cantidad que se debe recibir de pago adicional prorrateado, es preciso considerar ciertos elementos, tales como el salario y los meses de antigüedad en la empresa. A continuación, se explica cómo realizar el cálculo para establecer el monto que cada persona debe percibir antes del 20 de diciembre.
¿Cómo se calcula el pago adicional proporcional?
Para calcular el pago adicional prorrateado, es necesario seguir determinados pasos. El primer paso consiste en conocer el salario neto actual y los meses de antigüedad en la empresa. Procedamos con un ejemplo, asumiendo un ingreso mensual de 9,000 pesos.
- Se divide el ingreso mensual entre 30 días para obtener el valor diario del salario. Con un ingreso de 9,000 pesos, el salario diario asciende a 300 pesos.
- Una vez determinado el salario diario, se multiplica dicha cifra por 15 días o por el número de días de pago adicional que ofrezca la empresa. En este ejemplo, serían 300 por 15, resultando en un total de 4,500 pesos, que representa el pago adicional completo.
- Para calcular el pago adicional prorrateado, se divide el pago adicional completo entre los días del año. En este caso, 4,500 dividido entre 365, lo que equivale a 12.33.
- Posteriormente, se deben determinar los días efectivamente trabajados en la empresa (considerando todos los días del mes). Si se han trabajado 6 meses, el cálculo se realiza sobre 180 días. Esta cantidad se multiplica por el factor prorrateado del pago adicional (12.33). Por lo tanto, si se han laborado seis meses, la persona debería recibir 2,219.40 pesos de pago adicional prorrateado.
Con esta información, usted ya puede realizar la estimación correspondiente para conocer la suma monetaria que debería recibir antes del 20 de diciembre. Es importante recordar que las empresas tienen la obligación legal de efectuar este pago antes de la fecha mencionada, razón por la cual algunos empleadores proceden a realizar la transferencia desde los primeros días de diciembre.
